Kako ispričati 70 godina jedne građevinske tvrtke? Kako iz tisuća projekata, ljudi, gradilišta, fotografija i poslovnih prekretnica izdvojiti priču koja će stati u jednu svečanu večer i četiri minute filma?
Upravo je to bio komunikacijski izazov pred kojim se našao Black Swan Bureau tijekom pripreme obilježavanja 70 godina GP Krka, jedne od najznačajnijih građevinskih tvrtki u Hrvatskoj.
Veliki jubilej obilježen je pod sloganom U kamenu i vremenu. Naš je posao bio dati mu riječi, ritam i priču.
Sedam desetljeća ne stane u nekoliko rečenica
Od 1956. do danas GP Krk sudjelovao je u izgradnji brojnih cesta, riva, luka, hotela, škola te sportskih i poslovnih objekata. Iza tih projekata stoje generacije zaposlenika, godine rada i tisuće dana provedenih na gradilištima.
Materijala za priču bilo je mnogo. Izazov je bio odlučiti što izdvojiti, kako povezati različita razdoblja i kojim porukama predstaviti sedam desetljeća poslovanja.
Obljetnicu nije trebalo svesti na niz datuma, brojki i postignuća. Trebalo je pronaći zajedničku nit koja će povezati prošlost, sadašnjost i budućnost tvrtke.
Black Swan Bureau preuzeo je oblikovanje komunikacijskih sadržaja obljetnice, od govora i pripreme govornika do medijske komunikacije te koncepta i scenarija korporativnog filma.
Riječi za pozornicu, priprema za javni nastup
Svečana obljetnica okuplja različite publike. Zaposlenike, poslovne partnere, predstavnike institucija, suradnike i medije. Svaka od njih ima vlastitu perspektivu, ali poruke koje čuje moraju biti dio iste priče.
Za predsjednika Uprave GP Krka napisali smo obljetnički govor. Priprema nije završila predajom teksta. Uslijedio je medijski trening, rad na ključnim porukama te priprema za javni nastup i komunikaciju s novinarima.
Za predsjednika Nadzornog odbora oblikovali smo obraćanje posvećeno jednom od važnih trenutaka večeri, donaciji GP Krka KBC-u Rijeka.
Napisali smo i cjelovit voditeljski tekst koji je povezivao program, govornike i ključne trenutke svečanosti.
Svaki je govor imao svoju ulogu. Svaka poruka svoje mjesto.
Priča koja je izašla izvan svečane dvorane
Obilježavanje 70 godina GP Krka bilo je i prilika za komunikaciju s javnošću.
Kroz odnose s medijima i pripremu priopćenja obljetnica je dobila širi poslovni i društveni kontekst.
Umjesto da ostane samo vijest o svečanoj proslavi, postala je povod za priču o tvrtki, ljudima i projektima koji su tijekom sedam desetljeća oblikovali Kvarner i šire područje.
U medijskoj komunikaciji naglasak smo stavili na nekoliko važnih tema:
- 70 godina poslovanja i razvoja GP Krka
- generacije zaposlenika i znanje koje se prenosi
- građevinske projekte i njihov značaj za lokalnu zajednicu
- društvenu odgovornost i donaciju KBC-u Rijeka
- kontinuitet poslovanja i pogled prema budućnosti
Cilj je bio izdvojiti poruke koje imaju vrijednost i izvan same obljetnice te ih oblikovati u sadržaj razumljiv i zanimljiv medijskoj publici.
Korporativni film koji je 70 godina sažeo u četiri minute
Poseban dio projekta bio je korporativni film. Četiri minute. Samo 240 sekundi za 70 godina poslovanja.
Za film smo osmislili koncept i scenarij, razradili kadrove te napisali cjeloviti voiceover, naraciju koja gledatelja vodi kroz sedam desetljeća GP Krka.
Kako u tako kratkom vremenu prikazati povijest velike građevinske tvrtke, a da film ne postane tek niz arhivskih fotografija i impresivnih građevina?
Koji kadar otvara priču? Koji projekti predstavljaju pojedina razdoblja? Gdje koristiti arhivu, a gdje prikazati današnji GP Krk? Koliko prostora dati ljudima, koliko građevinama, a koliko brojkama?
I što narator govori dok se sve to izmjenjuje na ekranu?
Tu počinje korporativni storytelling.
Svaku rečenicu naracije pisali smo zajedno sa slikom kojoj pripada. Ritam voiceovera pratio je ritam kadrova. Tekst nije trebao ponavljati ono što gledatelj vidi, nego slici dati značenje i kontekst.
Sedam desetljeća poslovanja tako je dobilo priču koja stane u četiri minute.
Jedna obljetnica, više komunikacijskih formata
Svečani govor, medijsko priopćenje, voditeljski tekst i korporativni film različiti su komunikacijski formati. Svaki ima vlastitu publiku, ritam i način pripovijedanja.
No kada govore o istom događaju, moraju biti povezani.
Upravo je ta povezanost bila važan dio našeg posla.
Od pripreme ljudi koji izlaze pred publiku i medije do riječi koje se izgovaraju na pozornici i naracije koja prati sliku, svaki je element imao svoje mjesto u istoj komunikacijskoj priči.
Na projektu 70 godina GP Krka Black Swan Bureau radio je na:
- Korporativnom storytellingu – oblikovanju narativa obljetnice i ključnih poruka
- Pisanju govora – pripremi obraćanja čelnika tvrtke
- Medijskom treningu – pripremi za javni nastup i komunikaciju s medijima
- Odnosima s medijima – pripremi priopćenja i sadržaja za javnost
- Scenariju korporativnog filma – razradi koncepta, kadrova i cjelovite voiceover naracije
- Tekstu za vođenje svečanosti – povezivanju programa i njegovih ključnih trenutaka
U kamenu i vremenu. I u riječima.
Sedamdeset godina GP Krka priča je o građevinama koje ostaju, ljudima koji su ih gradili i vremenu koje njihovu vrijednost potvrđuje.
Naš je zadatak bio pronaći način da se sve to ispriča. Jasno, povezano i u formatima koji dopiru do različitih publika.
Jer dobar korporativni storytelling nije samo pitanje onoga što tvrtka želi reći. Jednako je važno što će publika iz te priče ponijeti i zapamtiti.
Za GP Krk sve je povezivala ideja U kamenu i vremenu.
Sedamdeset godina gradnje dalo joj je sadržaj. Black Swan Bureau dao joj je riječi.